INVENTARIO ACTIVOS FIJOS PATRIMONIAL SBN SIGA SOFTWARE CLOUD EN PERU

Características principales Desarrollador OMAR IVAN RAMOS ANCAJIMA Nombre del software 1Q.ASSETNET Modelo 1Q.ASSETNET-INVAFPRO Versión 2.5 Tiempo de licencia 1 meses Formato Digital Otras características Nombres de los sistemas operativos compatibles: MICROSOFT WINDOWS Versiones de los sistemas operativos compatibles: WINDOWS XP,WINDOWS VISTA,WINDOWS 7.0,WINDOWS 8.0,WINDOWS 10,WINDOWS SERVER 2008R2,WINDOWS SERVER 2012,WINDOWS SERVER 2014 Ediciones de los sistemas operativos compatibles: TODOS Service packs compatibles: TODOS Descripción ¡ANTES DE COMPRAR REVISAR LAS FORMAS DE PAGO! OFRECEMOS SERVICIO DE ALQUILER Y SOPORTE DE SOFTWARE ESPECIALIZADO PARA TOMAS DE INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS PATRIMONIALES PRIVADO / ESTATAL COMPATIBLE COMPATIBLE CON SINABIP Y SIGA MEF VERSION SOFTWARE ALQUILADO: "ASSETNET INVENTARIADOR PROFESSIONAL v2.50" DETALLE DEL SERVICIO DE ALQUILER - ENTREGABLE -------------------------------------------------------------------------------------------- • Alquiler e Instalación de 01 base de datos centralizada en servidor seguro de internet. o Se instalará una base de datos para inventario de patrimonial. o Base de datos MSSQL Server 2016/2017. o Espacio Máximo de base de batos hasta 1Gb (SI sobrepasa aplica costo adicional). o Servidor Windows Server compartido. • 01 Licencia Por Proceso para 01 PC ó Laptop del Software ASSETNET versión INVPRO 2.50. por el periodo de UN (01) MES. o Las características del software a instalar en cada PC/laptop: verlas en la sección: “DETALLE DEL SOFTWARE”. o Instalación de Librerías para el correcto funcionamiento del sistema en cada PC del cliente. o Licencia por cada PC/Laptop válido por el periodo contratado UN (01) MES. o SE DEBE ADQUIRIR AL MENOS 02 LICENCIAS POR MES. • Servicio y Atención de Soporte Técnico: o 01 sesión de capacitación DE FORMA REMOTA en el uso del sistema, en Lima metropolitana y provincia usando el software remoto ANYDESK. o Apertura de proceso de toma de inventario de activo fijo con soporte para hasta 15,000 bienes (Total de Bienes del cliente Cargados más los SOBRANTES 30% adicional MAXIMO). o Carga inicial de datos para el módulo de toma de inventario utilizando el formato en EXCEL FORMATO SINABIP / SIGA MEF u OTRO predefinidos por Nosotros. o Puede Cargar de las sgtes información. + Ubicaciones a 3 niveles (3 formas) a. Local, Area, Oficina b. Sede, Centro Costo, Area c. Zona, Sede, Area-Ubicación + Responsables. + Marcas + Colores + Estados de Conservación + Bienes Opcionales + Coordinadores ó Facilitadores ó Terceros (opcional sin costo adicional) + Cuentas contables (opcional con costo adicional) + Informacion contable y de compras de los Bienes (opcional con costo adicional) o Soporte para resolución de PROBLEMAS por parte del usuario inventariador o digitador capacitado previamente durante el proceso. o Mantenimiento y operatividad de Software. o Soporte y Asesoría al personal inventariador, digitador ó encargado en los casos que se presenten en la toma de inventario. ¿ Que hacer con los Activos repetidos ó Activos sin etiqueta ó Activos Nuevos (sobrantes) ¿ Que hacer con las Ubicaciones nuevas ¿ Que hacer con las Áreas ó centros de costo nuevas ¿ Que hacer con las Marcas nuevas ¿ Que hacer con el Personal Responsable nuevo o Funcionamiento del Servidor: + 24/7 Todos los día de la semana de corrido. + Backup ó Copias de Seguridad cada Semana de Forma Gratuita:. + Mantenimiento del Servidor 1 vez por mes día sábado ó domingo. o Atención de Soporte Técnico: + Soporte remoto vía AnyDesk. + Soporte vía What'sapp. +Soporte Telefónico vía Claro. +05 días a la semana De lunes a viernes: Horario de trabajo: 09:00 – 13:00 | 14:00 19:00 horas. o Atención de Soporte PARA CASOS DE EMERGENCIA / URGENCIAS DE lunes a Sábado: + Lima Metropolitana y Provincia en horario pre-establecido. + Soporte remoto. + Sábados: Horario de trabajo: 09:00 – 13:00 horas. + NO Se atenderá domingos y Feriados, DETALLE DEL SOFTWARE VERSION: "ASSETNET INVENTARIADOR PROFESSIONAL v2.50" -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Esta solución incorpora el módulo de toma de inventario de activo fijo, bienes muebles, vehículos y maquinarias. Permite generar procesos anuales de fiscalización, de control interno ó Inventarios Generales Anuales, que proporcionan al área de control patrimonial y comisiones de inventario una herramienta efectiva que permita la correcta ejecución, actualización, control y supervisión de sus tomas de datos y levantamientos de información de sus activos fijos y bienes muebles. • Producto de software totalmente EN LlNEA se comunica a través de TCP/IP usando RED LAN, INTERNET ó RED VPN. • El software trabaja sobre INTERNET, conectándose a un servidor SEGURO. • Cada Host transmite al servidor de forma segura, confiable y en línea a través de INTERNET. • IMPORTANTE: ********************** Registro, configuración y ejecución de UN (01) solo proceso de inventario para UNA (01) sola empresa ó entidad estatal en el periodo contratado. • Actualización de las características del activo tomado: o Estado de conservación, color, dimensión, serie, marca, modelo, observaciones. o Así como también: tipo, año, placa, chasis, # motor, código de inventario, uso, estado de etiqueta y etiquetas de hasta 2 años anteriores. o Ubicación real del bien de las sgtes formas: a. por oficina, área y sede ó local. b. Ó por ubicación, sede ó local y Zona. c. Ó por ubicación, Centro de Costo y sede. o Persona Responsable del bien. o Campo opcional/adicional que puede ser usado como: a. Coordinador de bienes. b. Ó como facilitador. b. Ó como personal tercero. • Toma, actualización y conciliación automática de datos de bienes inventariados. • Registro de información de sobrantes, en donde se debe ingresar CATALOGACION y descripción, además de llenar el resto de la información. • Si tiene bienes de baja también se pueden cargar con la finalidad de validar que bienes de baja están siendo usados. • Actualización de Catálogos para ubicaciones, sedes, responsables, marcas, etc. • Validación rigurosa de los datos tomados de acuerdo con la Norma de la DIRECTIVA SBN N°:001-2015/SBN | RESOLUCION N°: 046-2015/SBN. DIRECTIVA MEF-DGA N° 0006-2021-EF/54.01 | RESOLUCION N°: 0015-2021-EF/54.01. • Resúmenes estadísticos de avance de trabajo: o por sede, o por sede y área o Por sede, área y oficina, o Por sede, área y responsable. o Por estado de inventario. o Por fecha de trabajo e inventariador u operador. • Reportes sobre el Inventario Físico realizado para presentación al Cliente. o De Bienes Inventariados. o De Bienes Faltantes. o De Sobrantes Nuevos del Proceso. o De Sobrantes – Bajas Encontradas. o De Sobrantes – Bajas. • Reportes sobre el Inventario Conciliado para presentación al Cliente. o Informe General del Inventario de Bienes Patrimoniales. o Informe de Bienes Patrimoniales Conciliados. o Informe de Bienes Patrimoniales Faltantes. o Informe de Bienes Patrimoniales Sobrantes. o Informe de Bienes Propuestos para Baja. o Y varios informes sobre los bienes conciliados más... • Consultas con múltiples filtros, entre los principales están los de estado de inventario: inventariados, faltantes, sobrantes, bajas y bajas inventariadas. • Regresión de bienes inventariados al estado inicial (Pendientes de Ubicar). • Edición de registros de bienes inventariados previamente. • Borrado y edición de registros de bienes sobrantes. • Edición en grupo de registros de bienes sobrantes e inventariados. • Opción de Conciliación Patrimonial entre Registro Faltante contra sobrante. • Manejo de registros repetidos de bienes (bienes tomados más de una vez por PDA). GESTION DE FORMATOS NUMERADOS ******************************************************** • Emisión Avanzada de Planilla ó ficha de “Acta de Asignación de Bienes” NUMERADOS para ser firmado por persona responsable de los bienes. • Administración de formatos numerados para conformidad y firma (manual sobre papel): o Aprobación de formatos durante el proceso de inventario. o Aprobación por usuario responsable y ubicación terminada. o Formatos numerados automáticamente por el sistema. o Formato Numerado por sede para conciliados: “CARGO DE ASIGNACION DE BIENES – PLANILLA”. o Formato Numerado por sede para sobrantes: “HOJA DE CAPTURA”. o Emite 01, 02 ó 03 juegos: para la entidad, para el inventariador y para el responsable. o La opción permite controlar las aprobaciones de formatos, los formatos firmados, formatos anulados y formatos FIRMADOS. • Opción de Captura y Toma de Inventario de bienes InSitu. • Se utiliza con Laptop’s ó equipos similares conectados con lectores de código de barras por cable USB ó mediante medio inalámbrico tipo bluetooth. • El inventariador indica la ubicación del bien, el usuario responsable, el piso y opcionalmente centro de costo (si la data del cliente lo soporta). • Luego se busca el bien utilizando algunas de las siguientes alternativas: el código de barra patrimonial, etiquetas de inventarios pasados (hasta 2 años anteriores), número de serie, número de placa, Id De registro al cargar, código temporal del sobrante. • Al ubicar el bien se actualiza “in situ” las características del activo. • Así como también se actualiza las características del bien sobrante, pudiendo utilizar dos modos de generación de códigos de sobrantes, automático o por etiqueta ó código manual. • Permite la aprobación de formatos durante el proceso de inventario, la aprobación es por usuario responsable y ubicación terminada. CONCILIACION CONTABLE ************************************** • Opción de Información Contable que permite visualizar el detalle de los bienes cargados con la información de adquisición y de cuentas contable asignado a cada uno. Distinguiendo las cuentas de Activo Fijo de las Cuentas de Orden • Permite realizar consultas de dicha información a partir múltiples filtros. • Reportes para la Conciliación por Cuentas Contables de Activo Fijo y Cuentas de Orden o Informe Detallado Valorizado o Informe Detallado Valorizado A3 o Informe Resumido Valorizado o Informe de Conciliación del Inventario Físico General de Bienes Patrimoniales • Se carga por separado la información de compras y datos contables. • Es opcional de con costo adicional si el formato de la información contable NO CORRESPONDE CON LOS FORMATOS ESTANDARES. EXPORTACION ********************* • Opciones para exportar la información en formato EXCEL estandarizado. • Permite exportación para sistema de la SBN: SINABIP FORMATO DE ASIGNACION en la última versión vigente. • En caso sea la 1era carga: 1 Solo tipo de formato por casa Sede (Inventario Inicial). • Ó en caso sea para cargas posteriores: son 3 tipos de formatos Excel PERO EL CLIENTE DEBE PROPORCIONAR LA INFORMACION CORRESPONDIENTE DE ESTAS. • Se utilizan los propios plantillas de formatos Excel del propio sistema SINABIP. • Permite exportación para sistema del MEF: SIGA en la última versión vigente del formato de carga de toma de inventario, SIEMPRE QUE HALLA SIDO CARGADO CON INFORMACION EXPORTADA DEL SIGA-MEF MODULO PATRIMONIAL. • VERSION PROFESIONAL DE SOFTWARE FULL DEMANDA Soporta de forma comprobada 300,000 bienes y/o una base de datos de hasta 10 GB por proceso de toma de inventario, siendo esto indicador de la robustes y confiabilidad de la solución. • Con plataforma MSSQL SERVER y tecnología Microsoft.NET 4.0, 4.6, Crystal Reports y ADO.NET. • Compatible con Windows vista/7 /8 /10/Server2010/ Server2012/Server2016/ (32/64 bit). EXPRESADO EN SOLES (S/.), NO INCLUIDO EL 18% DE IGV. EMITIMOS RECIBO POR HONORARIO ES FACTIBLE EMITIR FACTURA ELECTRONICA AGREGANDO EL 18% DE IGV. INSTALACION Y CAPACITACION INCLUIDA !! NO DEJE QUE SU TRABAJO DE INVENTARIO SIGA ENREDADA CON EL PAPEL Y EN TAREAS MANUALES. AHORRE TIEMPO Y DINERO, SOLICITE UNA DEMOSTRACION REMOTA SIN COMPROMISO! NOTAS: 1. SE DEBE ADQUIRIR AL MENOS 2 LICENCIAS POR MES. 2. EL PAGO ES POR MES ADELANTADO. 3. Nuestro software de toma de inventario le permite levantar la información de sus bienes y activo fijo amarrando la información a códigos de barra. Usando lectores de códigos de barra que se venden por separado SI LOS NECESITA. La información tomada queda almacenada Y centralizada en el sistema. 4. Se incluye soporte estándar por el lapso de tiempo contratado. 5. El precio NO incluye IGV, se emite recibo por honorarios, si desea factura electrónica debe agregarse el 18% IGV al precio indicado. 6. FORMA DE PAGO: Solo se acepta DEPOSITO EN CTA BANCARIA BBVA ó AL CONTADO CONTRA ENTREGA (No cheques). 7. SI ES POR MERCADO PAGO SE DEBE CONFIRMAR EL PAGO AL MOMENTO DE INSTALAR EL SOFTWARE. 8. Consulte nuestros Precios de los siguientes servicios adicionales: 8.1. Instalación en las oficinas del Cliente es un ADICIONAL que tiene costo adicional. 8.2. Capacitación Adicional en el uso de la solución vía REMOTA. 8.3. Capacitación Adicional en el uso de la solución en las oficinas del cliente. 8.4. Desarrollo de reportes adicionales ó personalizaciones. 8.5. Precios de PDA's. 8.6. Precios de Lectoras. 8.7. Precios de Impresoras. 8.8. Precios de Suministro. 8.9. Precios de Licencias adicionales. 9. La Venta de las diferentes versiones de Software de Gestión de Inventarios para AF esta disponible. Marca: AOPActivos / 1Q. ASSETNET. Versiones que se Comercializan: Inventariador de AF versión STANDAR PRIVADO. (para EMPRESAS que desean controlar por propia cuenta sus activos). Inventariador de AF versión STANDAR ESTATAL. (para ENTIDADES DEL ESTADO que desean controlar por propia cuenta sus activos). Inventariador de AF versión AVANZADO. (para empresas que brinda servicio de inventario de AF que es una versión mas limitada que la ofrecida en este anuncio). Inventariador de AF versión MobileCE. (para PDA's con Windows Mobile/CE) Inventariador de AF versión Web. (solo para consultas web trabaja con versión STANDAR y ADVANZADA)